A gestão de uma fazenda envolve diversos fatores que não só a gestão financeira.
Mas, para que não ocorram imprevisibilidades e problemas orçamentários, o ideal é que seja feito um bom planejamento financeiro.
Quando o gestor conhece o todo de uma fazenda, fica mais fácil visualizar as etapas ao longo do processo de cultivo.
A questão é que mesmo sabendo os processos agronômicos, é imprescindível deixar claro o orçamento de possíveis gastos, detalhar pedidos e compras durante a safra e ter um fluxo de caixa dinâmico.
Neste artigo, vamos entender melhor como as principais etapas da gestão financeira de fazendas estão diretamente relacionadas aos lucros da colheita.
Índice de Conteúdo (clique e vá direto ao assunto que procura)
- 1. Orçamento Pré-Safra Aprovado
- 2. Pedidos e as Compras Durante a Safra
- 3. Fluxo de Caixa Diário Controlando o Financeiro
- 4. Importância de um Sistema de Gestão
- Falar com um analista CHBAGRO
Orçamento Pré-Safra Aprovado
O orçamento pré-safra deve estar atrelado às necessidades de uma cultura. Para isso, é importante que se conheça o histórico da área.
Definida a cultura que será cultivada, é importante separar o orçamento por categorias de gastos e pelas necessidades advindas do histórico, como:
- Quais as principais pragas, doenças e daninhas que acometem a cultura;
- Saber os detalhes do que é feito em cada talhão ao longo de toda a safra;
- Quando ocorre o uso de maquinário e quais as manutenções demandadas;
- Os tratos culturais que serão feitos ao longo da safra;
- Se há a necessidade de correção de solo e quais fertilizantes utilizar;
- Quais as despesas de escritório da fazenda e os possíveis gastos.
Esses são alguns dos pontos que devem ser discutidos no momento de aprovar o orçamento pré-safra, pois vão garantir uma maior visibilidade ao produtor.
Dessa forma, será possível definir os gastos com:
- Defensivos (inseticidas, herbicidas, fungicidas);
- Maquinário (gastos com combustível, manutenção, locação);
- Despesas de escritório (energia, materiais de higiene e limpeza).
O planejamento orçamentário da fazenda permite que seja possível prever riscos e tomar decisões mais corretas ao longo de toda a safra.
Para que isso aconteça de forma dinâmica, é importante ter uma equipe qualificada de gestão que tenha acesso a todos esses pontos citados anteriormente e defina a cotação campeã do orçamento inicial.
Pedidos e as Compras Durante a Safra
É essencial que a integração dos pedidos e compras durante a safra seja feito através de um sistema de gestão.
Por meio da cotação campeã, feita no orçamento pré-aprovado, serão feitos os pedidos de compras.
Se você optar por fazer a organização desses pedidos de maneira manual, sem um sistema, corre-se o risco de perder alguma informação importante e isso pode gerar algum conflito financeiro mais para frente.
Exemplo Prático
Se no seu orçamento você tem R$2 milhões para compra de insumos para um determinado período e já fez uma compra de R$1,5 milhões, o seu sistema vai te apontar que restam R$500 mil para as demais compras.
Caso tenha uma demanda de R$600 mil, o sistema vai apontar que, para o período em questão, não é possível realizar a compra, pois não está dentro do orçamento pré-safra.
E aí entra a tomada de decisão da gestão. Se não estava dentro do orçamento e é uma compra necessária de ser feita, podem ser realizadas medidas para que essa questão seja resolvida.
Uma delas é pedir ao fornecedor do insumo um prazo maior para a compra e, assim, buscar meios para fazer com que esse gasto extra caiba dentro do planejamento orçamentário feito inicialmente.
Fluxo de Caixa Diário Controlando o Financeiro
Todos os passos feitos durante o processo de cultivo da lavoura devem ser acompanhados para que a gestão financeira da fazenda esteja estável e saudável.
O que quero dizer é que, como no exemplo anterior, podem ocorrer algumas intercorrências em que vai ser necessário fazer algumas ações que não estavam no planejamento.
Isso não vai ser um problema caso houver uma boa gestão do fluxo de caixa.
Para muitos produtores, esse acompanhamento faz total diferença se for feito por um sistema de gestão, em que é possível acompanhar cada passo.
Como comentado anteriormente, as despesas estarão categorizadas de acordo com as necessidades da fazenda.
Por isso, deve haver um registro diário ou, pelo menos, semanal de tudo que está sendo feito.
Além disso, com um fluxo de caixa atualizado, tanto os déficits quanto os superávitis orçamentários serão acompanhados de maneira muito clara.
Fonte: MPinvest
Alguns pontos devem ser aplicados para que o fluxo de caixa funcione:
- Registrar as categorias – insumos agrícolas, maquinário, despesas de escritório;
- Ter uma frequência de atualização - o ideal é que seja feito diariamente;
- Fazer um bom controle de estoque para que o caixa esteja em dia com o que tem na fazenda;
- Utilizar um bom sistema de gestão, de preferência os softwares agrícolas.
Importância de um Sistema de Gestão
Como você já deve ter percebido, tanto para o processo de definição do orçamento pré-safra, pedidos de compras ao longo do cultivo e alimentação do fluxo de caixa, os sistemas de gestão foram citados.
Com a evolução geral da tecnologia e a agricultura 4.0, os problemas de uma fazenda podem ser resolvidos muito mais facilmente do que há 50 anos atrás.
Dentre as muitas atualizações que a tecnologia vem trazendo, os sistemas de gestão integrados são uma delas.
Com sistemas integrados em softwares agrícolas, é possível gerenciar a fazenda de forma simplificada.
Aqui neste artigo, você viu que a gestão financeira demanda uma certa sensibilidade para que as projeções e atividades estejam de acordo com o orçamento da fazenda.
Tudo isso pode estar integrado em um único software de gestão agrícola. Mas também as outras questões além da gestão financeira.
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Vantagens
As principais vantagens são:
- Maior auxílio para prever as entradas e saídas da fazenda;
- Eliminar gastos desnecessários;
- O custo agrícola é facilitado;
- Pode ser acessado através de um aplicativo de celular;
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