A Contabilidade Rural vem se consolidando como um importante instrumento capaz de ajudar os produtores a melhorar a gestão de suas fazendas e, consequentemente, a lucratividade.
Já que a economia em geral e, principalmente, tudo o que se refere ao agronegócio, movimenta-se com margens de lucro muito estreitas que exigem um olhar constante sobre a situação da empresa e as informações que ela fornece para a sua própria evolução.
De fato, toda a informação que a contabilidade pode fornecer sobre a fazenda, incluindo safras, maquinário e estoque, entre outros, ajuda os produtores na tomada de decisões estratégicas e capacita as empresas rurais para serem ainda mais competitivas.
Além disso, a contabilidade rural é uma ferramenta fundamental para o cumprimento das exigências legais junto ao Fisco, livrando os produtores de autuações e multas.
A seguir, você poderá entender um pouco mais sobre a contabilidade rural, suas características e como ela pode ajudar os produtores a gerir melhor as suas fazendas. Confira!
Índice de Conteúdo (clique e vá direto ao assunto que procura)
- 1. O que é a Contabilidade Rural?
- 2. Quais as características da atividade agrícola?
- 3. Quais as características da Contabilidade Rural?
- 4. Como é possível melhorar a Contabilidade de sua fazenda?
- Falar com um analista CHBAGRO
O que é a Contabilidade Rural?
A Contabilidade é uma área de conhecimento que pode ser estudada de modo geral, no qual são abordados conceitos aplicáveis a todas empresas, ou de modo específico, no qual são considerados aspectos próprios de determinado setor.
Assim, a Contabilidade Rural é aquela que se debruça para entender, registrar e explicar os fatos contábeis relativos às empresas rurais.
José Carlos Marion, um importante teórico sobre Contabilidade e uma das referências sobre Contabilidade Rural, define empresas rurais como:
aquelas [organizações] que exploram a capacidade produtiva do solo por meio do cultivo da terra, da criação de animais e da transformação de determinados produtos agrícolas.
Quais as características da atividade agrícola?
Não restam dúvidas que as atividades rurais possuem diferenças significativas em relação a outras atividades econômicas, como a venda de produtos e serviços.
Uma dessas diferenças é a sazonalidade.
De maneira geral, as indústrias e as empresas prestadoras de serviços possuem receitas e despesas relativamente constantes ao longo do ano.
Ou seja, seus custos de produção ou de prestação de serviços são cobertos quase que instantaneamente pelas suas vendas.
Já as empresas rurais, em especial as agrícolas, seguem uma outra lógica.
Primeiro, elas incorrem em diversos custos como preparação do solo, plantação, irrigação, colheita, etc. para só depois obter a receita com a venda dos produtos.
Logo, fica evidente que os produtores rurais precisam de um planejamento financeiro muito mais minucioso para que não venha a ter problemas de caixa no período da entressafra.
Até por isso, muitos produtores diversificam sua produção agrícola, para que seja possível ter mais receitas em diferentes períodos do ano.
Contudo, essa diversificação traz novos desafios, dentre eles, a correta separação de custos entre as diferentes safras e plantações.
Nesse sentido, a Contabilidade Rural é uma ferramenta essencial, pois ela auxilia na correta classificação dos custos, separando-os em diferentes etapas do processo produtivo e também entre as diferentes safras.
Quais as características da Contabilidade Rural?
A Contabilidade Rural contempla as diferentes características da atividade do campo e fornece aos produtores uma visão gerencial para explorar seus recursos de maneira muito mais eficaz.
Por exemplo, ela permite segmentar os custos por produto e por etapa do estágio produtivo.
Assim, os produtores passam a contar com informações valiosas para precificar seus produtos e realizar um planejamento financeiro para as safras seguintes.
Considere o exemplo de uma empresa rural que cultive café e cana-de-açúcar. Cada um desses produtos possui um tempo para cultivo e demandam diferentes custos para preparação do solo, defensivos, colheita, etc.
Com o auxílio da contabilidade rural, o produtor pode estimar com muito mais precisão o investimento necessário para cada produto e até mesmo o retorno que cada um deles pode gerar.
Com isso, é possível, por exemplo, definir a plantação mais lucrativa, a reserva de caixa necessária para a produção, o orçamento de cada safra, bem como acompanhar a evolução dos custos em tempo real.
A Contabilidade Rural também contribui para uma avaliação mais precisa sobre a operação da empresa.
Seguindo as normas do Comitê de Pronunciamentos Contábeis, em especial o CPC 29 que trata de ativos biológicos, as empresas podem ter uma avaliação mais precisa do seu negócio.
Ou seja, é possível considerar em seus registros contábeis os diferentes estágios de suas plantações ou mesmo a idade de seus rebanhos. Assim, é possível ter uma ideia mais precisa da atividade da empresa mês a mês e não somente no período de safra.
Isso, dentre outras coisas, pode ajudar as empresas a conseguirem melhores condições de empréstimos, quando for o caso, além de fornecer aos gestores uma ideia mais precisa sobre a situação financeira e da evolução de suas plantações ao longo do ano.
A Contabilidade Rural ainda ajuda as empresas rurais a terem mais controle sobre todos os seus ativos, como maquinário e sua respectiva depreciação, estoque, contas a receber, etc.
Ela também fornece uma visão gerencial sobre diversos indicadores que permitem avaliar a saúde financeira de seu negócio.
Finalmente, a Contabilidade Rural também serve para garantir o cumprimento de todas as obrigações das empresas rurais junto ao Fisco. Isto é, apuração e recolhimento de impostos, confecção e entrega de declarações acessórias, dentre outras coisas.
Como é possível melhorar a Contabilidade de sua fazenda?
Hoje, ainda é comum que produtores administrem suas propriedades de forma pouco elaborada, limitando-se a planilhas eletrônicas e outros controles manuais.
No entanto, essa estratégia é ineficaz do ponto de vista gerencial, uma vez que consome muito tempo, não fornece informações estratégicas e está muito suscetível a erros de registros.
Tudo isso pode conduzir a decisões equivocadas, erros de apuração de tributos e até mesmo a problemas com o Fisco.
Por isso, no mercado competitivo de hoje, é fundamental contar com um software contábil agrícola, pois além de profissionalizar a Contabilidade Rural, essa solução oferece uma série de vantagens.
Com um software contábil moderno, você pode acompanhar, por exemplo, a evolução dos custos de cada produto, a situação financeira da sua empresa e muitas outras informações gerenciais, tudo com apenas alguns cliques.
Além disso, as soluções mais avançadas possibilitam a automatização de uma série de atividades manuais, o que reduz a incidência de erros e libera tempo da equipe para se dedicar a outras atividades.
Um software contábil agrícola, como o CHBAGRO, também facilita o cumprimento de todas as obrigações acessórias das empresas e dos produtores rurais, de forma totalmente integrada.
Por exemplo, quando você lança uma nota fiscal de compra, automaticamente o sistema gera a despesa no módulo financeiro, submete-a ao orçamento de safra, adiciona o insumo em seu estoque, e gera o lançamento contábil e fiscal.
Na medida em que o operador agrícola aplica estes insumos em sua lavoura o software realiza todos os cálculos necessários para lhe informar quanto, de fato, custou cada fazenda e talhão.
Modernize a Contabilidade Rural da sua fazenda adotando um software de gestão agrícola completo, que contempla todas as peculiaridades de sua atividade.
O CHBAGRO é o melhor auxílio para o produtor rural, pois, além do software agrícola, tem um time de 90 analistas e programadores que vivenciam a rotina do agronegócio, além de formação e experiência de campo do plantio até a colheita.
O CHBAGRO nasceu no campo para ajudar você a modernizar e melhorar a gestão e a lucratividade do seu negócio.
---
Saiba mais sobre o único Software Agrícola completo do Brasil!
O CHBAGRO já atende 600 fazendas em todo país.
Se preferir, envie um e-mail para contato@chbagro.com.br ou ligue 16) 3713.0200.
