Ter a fazenda nas suas mãos não é uma tarefa fácil, mas é necessária para o sucesso do seu negócio e para aumentar os lucros. Para isso, é muito importante ter uma boa gestão agrícola, não esquecendo de ter os processos muito bem definidos para te auxiliar.
Então, neste texto, vamos discutir um pouco sobre como definir os processos para a gestão da fazenda.
Índice de Conteúdo (clique e vá direto ao assunto que procura)
- 1. Gestão Agrícola da sua Fazenda
- 2. Como Definir os Processos para a Gestão da Fazenda
- 3. Uso Da Tecnologia para Definir Processos
- Conclusão
- Falar com um analista CHBAGRO
Gestão Agrícola da sua Fazenda
Uma boa gestão é importante em qualquer empresa, isso não é diferente na sua fazenda. Por isso, é essencial administrar, organizar e gerenciar os recursos, processos e pessoas da sua empresa rural.
Nesse gerenciamento é ideal realizar o planejamento de todos os processos, registrar o que está sendo executado e analisar o que foi planejado versus o executado, verificando também se os custos realizados ficaram dentro do que foi orçado.
Essa análise auxilia na tomada de decisão dos processos da sua fazenda, tornando-a mais competitiva e buscando sempre a maximização do lucro ao final da safra.
Com uma boa gestão você consegue verificar os desafios, oportunidades e melhorias nos processos ao longo da safra, podendo realizar ações de curto e longo prazo e, ainda, auxilia no planejamento da próxima safra.
Mas, para se ter uma boa gestão agrícola é necessário ter os processos da sua fazenda bem definidos e ter todos os dados registrados.
Não deixe que nenhuma informação do seu negócio seja “perdida”, pois com os dados você consegue realizar uma análise assertiva da sua empresa. Por isso, registre todos os dados de forma detalhada e em um local que você consiga analisar as informações para a gestão agrícola.
Como comentamos, além de ter o registro de todos os dados da sua fazenda, para ter uma boa gestão agrícola você precisa definir os processos da sua empresa rural.
Como Definir os Processos para a Gestão da Fazenda
Para se ter uma gestão mais eficiente é importante definir os processos que irá analisar na sua fazenda. Para isso, defina os que têm maior impacto na gestão agrícola e nos resultados da sua fazenda.
Para definir os processos você precisa identificar todas as etapas que fazem parte das operações do dia a dia da sua fazenda, com isso você consegue definir e estruturar os processos e mapeá-los.
Com a definição dos processos você deixa sua empresa com maior organização e consegue ter a análise de cada etapa, tendo uma visão ampla e clara de cada etapa, podendo avaliar o que pode ser modificado para otimizar as operações e buscar a maior lucratividade.
Além disso, você consegue conhecer melhor a sua empresa, entende os desafios de cada processo, possibilitando melhorar a situação da sua empresa em cada análise que realiza com os dados coletados.
Ter os processos bem definidos também permite que seja relacionado o que foi planejado e o que está sendo executado. Com isso, auxilia a gestão de custos, monitoramento das atividades e operações, buscando sempre melhorar os processos da fazenda e otimizá-los.
Você também consegue ter o melhor controle da sua fazenda, podendo até identificar os problemas de forma mais rápida. Assim, você pode propor mudanças em processos ou operações de forma ágil e eficiente.
Exemplos que a análise de processos permite uma rápida tomada de decisão são no uso de recursos e insumos da lavoura, na otimização do uso de máquinas agrícolas, no orçamento para a compra de insumos, entre tantos outros pontos da sua fazenda.
Para a definição dos processos e o seu acompanhamento, você pode utilizar a tecnologia, o que irá auxiliar na otimização dos processos para a gestão agrícola.
Uso Da Tecnologia para Definir Processos
É muito importante ter os processos definidos para ter fluxos dentro da gestão agrícola que, além de otimizarem tempo, também auxiliam em toda a administração da fazenda.
Veja um exemplo abaixo que você pode realizar com o uso de um sistema que te auxilia a ter os processos para a gestão agrícola. Você pode registrar todas as aquisições de insumos da sua fazenda através do pedido de compra, ter um processo de aprovação para que esse pedido siga e para que você realize a compra, após isso, será gerado um título de compras a pagar e com isso, o próprio sistema verifica se o custo está dentro do orçamento.
Com as notas fiscais de cada aquisição de insumo, por exemplo, o sistema pode analisar as notas e comparar com o pedido de compra, se apresentar alguma divergência como preço, prazo ou outros números, o sistema irá emitir um alerta a pessoa responsável por essas aprovações, para que ele possa autorizar a entrada da nota.
Assim, vai ter todo um monitoramento das entregas baseadas no pedido de compra. Com isso, você realiza a gestão de custo de forma rápida e com dados do que foi planejado e o que está sendo realizado. Entenda melhor assistindo ao vídeo abaixo.
Muitas vezes é necessário a compra de item de forma emergencial, como por exemplo, se uma peça quebrar em alguma máquina ou equipamento.
Nesse caso, pode criar um pedido de compra facilmente, podendo até ter uma cotação de forma rápida para verificar o melhor custo/benefício, ou ainda realizar a compra sem pedido, porém, com a aprovação do produtor rural no software agrícola.
Esse foi um fluxo de um dos processos que você pode ter na sua fazenda, a compra de insumos. Assim, você pode realizar essa gestão com outros processos da fazenda e ainda interliga-los.
Para uma gestão integrada dos processos, você precisará de um software agrícola, mas você pode até realizar a definição e o controle dos processos da sua fazenda com outros recursos como planilhas e aplicativos.
A escolha do melhor recurso de administrar os processos depende das características próprias da sua fazenda, por isso, conheça bem as suas necessidades.
Um software agrícola que você pode utilizar nos processos da sua fazenda é o CHBAGRO, que está presente em muitas fazendas auxiliando a administração e o controle dos dados e operações.
O CHBAGRO tem mais de 35 anos de experiência no agronegócio, implementações em mais de 600 fazendas e suporte humanizado com uma equipe de mais de 90 colaboradores.
Conclusão
A gestão agrícola é essencial para o sucesso da sua fazenda e definir os processos te auxilia nessa administração.
Agora que você conhece um pouco mais sobre a definição e como controlar os processos da sua fazenda, defina e análise os dados de cada processo para melhorar a gestão e a tomada de decisão da sua fazenda.
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