Como a Gestão Agrícola da Frota Ajuda na Redução dos Custos

Como a Gestão Agrícola da Frota Ajuda na Redução dos Custos

Publicado em: 18/08/2023

Uma boa gestão agrícola da frota pode ajudar na redução dos custos no campo e acarretar em incrementos financeiros no caixa da fazenda.

Com o cenário atual de mecanização agrícola, muitas das operações em campo são altamente dependentes de tratores, colhedoras e implementos.

Até mesmo fazendas consideradas de pequeno e médio porte possuem tratores e equipamentos agrícolas que apresentam uma série de desafios quando o assunto é consumo de combustível e manutenções de máquinas.

Portanto, realizar uma gestão eficiente de toda a frota agrícola é um fator decisivo para o sucesso ou fracasso das operações em campo.

Gestão da Frota Agrícola

Nesse artigo abordaremos como uma gestão integrada da frota agrícola pode reduzir os custos no campo, otimizar os recursos da fazenda e assegurar uma produção mais eficiente.


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Desafios para uma Gestão Agrícola Eficiente da Frota

A produção agrícola é altamente dependente dos maquinários empregados em campo, seja na hora do plantio, colheita ou aplicação de insumos dentro das fazendas.

Manter veículos e máquinas agrícolas em perfeito estado de manutenção e prontos para operar demanda muito investimento em tempo e dinheiro.

Produtores que não possuem um controle eficiente sobre manutenção e consumo de combustível de suas máquinas podem acarretar em gastos desnecessários de toda a frota agrícola e tais custos podem ser responsáveis por uma grande fatia da rentabilidade durante a safra.

 

Como Realizar uma Gestão Agrícola da Frota

A gestão agrícola da frota é uma abordagem que visa centralizar e otimizar os parâmetros relacionados às máquinas utilizadas no agronegócio.

Uma gestão integrada pode analisar indicadores como:

  • Apontamentos de manutenção;
  • Consumo de combustível;
  • Depreciação;
  • Rendimentos operacionais;
  • Custos com manutenção;
  • Estoques e compras de peças.
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A realização de manutenções preventivas e corretivas são essenciais para evitar falhas mecânicas e assegurar que as máquinas estejam prontas para uso em qualquer momento.

Com as janelas de plantio cada vez mais curtas, ter à disposição os equipamentos nos momentos adequados pode ser um diferencial competitivo aos produtores que fizerem uma boa gestão da sua frota agrícola.

Com uma gestão integrada, é possível criar um cronograma de manutenção num software eletrônico e registrar as operações realizadas por cada máquina, identificando gargalos produtivos e máquinas mal reguladas, evitando surpresas desagradáveis durante o dia a dia no campo, sem falar no aumento da vida útil dos equipamentos.

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O consumo de combustível pode ser otimizado ao adotar uma abordagem estratégica que envolva o treinamento de operadores e o uso de tecnologias modernas de análise e levantamento de dados.

É crucial manter os pneus do maquinário adequadamente calibrados para reduzir o atrito desnecessário com o solo e o consumo excessivo de combustível.

Pneus com pressão inadequada aumentam a resistência ao rolamento, exigindo mais energia para movimentar os veículos.

Realizar a gestão do tempo ocioso com o auxílio de um software ajuda os gestores a entender quais são os gargalos produtivos.

Controlar o tempo em que os motores ficam ociosos é uma prática essencial para economizar combustível.

Desligar os motores quando os veículos ou máquinas não estiverem em uso por períodos prolongados evita o desperdício de combustível.

 

Tecnologias e Softwares

A adoção de tecnologias avançadas, como softwares de monitoramento e tráfego planejado, pode fornecer dados valiosos para uma análise precisa do consumo e identificação de áreas de melhoria.

Registrar e analisar regularmente os dados de consumo de combustível e desempenho dos equipamentos agrícolas ajudará a identificar padrões e oportunidades de melhoria contínua.

A depreciação dos veículos e máquinas é um fator que deve ser levado em conta nos cálculos de custos operacionais.

Atualmente já temos disponível no mercado softwares como o CHBAGRO que realiza os cálculos de depreciação automáticos assim que o produtor preenche os dados de cada máquina dentro do programa.

Ao acompanhar a depreciação de cada ativo ao longo do tempo, o produtor pode tomar decisões mais embasadas sobre quando é o momento certo para renovar a frota ou realizar investimentos em novos equipamentos.

A gestão integrada da frota agrícola também inclui o controle financeiro dos gastos relacionados aos veículos e máquinas.

Isso envolve desde a análise dos custos de combustível até a avaliação do custo por hora de operação de cada equipamento.

 

Com essas informações em mãos, é possível identificar onde estão os maiores gastos e buscar alternativas para reduzi-los.

Uma frota agrícola bem gerida também requer um controle adequado do estoque de peças e insumos utilizados nas manutenções.

Além disso, é importante ter uma estratégia eficiente de compras, buscando preços competitivos e fornecedores confiáveis para evitar a paralisação das operações por falta de insumos.

 

CHBAGRO: Gestão Integrada na Prática

Uma das soluções que vem se destacando no mercado para a gestão integrada da frota agrícola é o software CHBAGRO.

O software CHBAGRO desempenha um papel fundamental na gestão agrícola da frota, oferecendo ferramentas e recursos que auxiliam os produtores a otimizar a eficiência operacional, reduzir custos e aumentar a produtividade.

Abaixo estão alguns dos principais benefícios e como o CHBAGRO ajuda na gestão da frota agrícola:

1. Gestão Integrada

O CHBAGRO centraliza todas as informações relevantes da frota em um único lugar.

Isso inclui dados sobre cada veículo e máquina, histórico de manutenção, consumo de combustível, custos operacionais, entre outros.

Com todas essas informações acessíveis de forma organizada, os produtores têm uma visão completa da frota e podem tomar decisões mais informadas e estratégicas.

2. Manutenção Preventiva

O software permite agendar e acompanhar manutenções preventivas, garantindo que os equipamentos estejam sempre em boas condições de funcionamento.

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3. Controle Financeiro

Com o CHBAGRO, é possível realizar um controle detalhado dos gastos relacionados à frota agrícola.

Isso inclui os custos de combustível, peças de reposição, mão de obra, entre outros.

4. Monitoramento de Combustível

O software pode integrar sistemas de monitoramento de combustível nos veículos.

Isso ajuda a identificar padrões de consumo, identificar desperdícios e tomar medidas para economias futuras.

 

5. Registro de Histórico

O CHBAGRO mantém um histórico completo de cada equipamento da frota, incluindo todas as intervenções de manutenção realizadas, trocas de peças, registros de abastecimento, entre outros.

Esse histórico é valioso para rastrear o desempenho de cada veículo ao longo do tempo e tomar decisões baseadas em dados concretos.

6. Análise de Dados

O software gera relatórios e análises detalhadas com base nos dados coletados, permitindo que os produtores identifiquem tendências e áreas de melhoria. Assim como diz Cleusa, contadora da fazenda Tupy há 25 anos e utilizadora do CHBAGRO.

"Antes da chegada do CHBAGRO fazíamos todo o controle por meio de planilhas de Excel e também de um outro software. No entanto, todo o processo era muito demorado e dependíamos muito do controle do campo.  Agora, obtemos as informações necessárias com maior rapidez e temos uma visão mais ampla de todo o negócio."

7. Suporte Técnico

O CHBAGRO oferece suporte técnico especializado aos usuários, garantindo que o sistema seja adequadamente configurado e utilizado para atender às necessidades específicas de cada produtor.

 

Conclusão

A gestão agrícola da frota é um dos pilares para o sucesso no agronegócio.

Ao enfrentar os desafios relacionados aos custos, manutenção e operação da frota de forma integrada, o produtor rural pode obter vantagens significativas em termos de produtividade, eficiência e rentabilidade.

Softwares como o CHBAGRO têm se mostrado cada vez mais importantes para facilitar a gestão da frota agrícola, fornecendo ferramentas que permitem o controle preciso de todos os aspectos relacionados aos tratores e equipamentos agrícolas utilizados na atividade.

Dessa forma, os produtores podem tomar decisões mais inteligentes e baseadas em dados, reduzindo custos desnecessários e garantindo o melhor desempenho de suas atividades no campo.

A gestão integrada da frota é, portanto, uma aliada indispensável para o sucesso sustentável no agronegócio moderno.

 

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