O planejamento é a chave para o sucesso de qualquer empreendimento.
No setor agrícola, esta realidade não é diferente, o planejamento é imprescindível para a tomada de decisões e, para isso, é necessário que o produtor esteja com as despesas e receitas devidamente organizadas para, assim, direcionar suas decisões e medidas a serem tomadas.
Para auxiliar na organização das atividades é feito o Plano de Contas, que é capaz de orientar todas os trabalhos e processos contábeis de uma empresa agrícola.
O plano de contas é essencial para o adequado planejamento pois é capaz de apontar as possíveis deficiências no sistema produtivo que podem causar prejuízos ou aumentos dos custos para o produtor.
Conhecendo detalhadamente cada custo em cada etapa do processo de produção é possível tomar medidas que reduzam os maiores custos e eliminem os gastos desnecessários, aumentando assim a lucratividade da propriedade.
Neste artigo, vamos discutir sobre este assunto tão importante e que muitas vezes não tem recebido a devida importância. Confira abaixo!
Índice de Conteúdo (clique e vá direto ao assunto que procura)
- 1. Organização Financeira da Fazenda
- 2. O Papel do Administrador Agrícola
- 3. O Que é um Plano de Contas Agrícola
- 4. Tipos de Receitas e Tipos de Despesas do Plano de Contas Agrícola
- 5. Indicadores de Um Plano de Contas Agrícola
- 6. Por Que Fazer Um Plano de Contas Agrícola? Vale o Investimento?
- 7. Ferramentas para Plano de Contas Agrícola
- Conclusão
- Falar com um analista CHBAGRO
Organização Financeira da Fazenda
A organização das contas sempre será a maneira mais eficiente para direcionar o produtor a ter lucro na propriedade e gerar renda. A organização financeira de uma propriedade é um elemento chave para o sucesso e retorno econômico para o produtor.
A propriedade rural é uma "empresa" que gera lucro e rendimentos mensais e anuais. Para isso, recomenda-se que os custos sejam considerados como pessoa jurídica, ou seja, seja separado das despesas do produtor, que é considerado como pessoa física.
Para a organização das despesas é feito o plano de conta que tem como objetivo demonstrar como estão os custos da propriedade e então tomar as medidas necessárias e adequadas visando a redução dos gastos e aumento do lucro.
O Papel do Administrador Agrícola
O administrador do setor agrícola tem como função planejar, organizar e avaliar os resultados obtidos durante e após a safra e, com isso, tomar decisões para aprimorar o processo produtivo.
Desse modo, para a tomada de decisões, deve ser feita uma análise de todos os fatores que influenciam a atividade na propriedade e no mercado.
Um plano de contas rural, portanto, é essencial para o produtor que, muitas vezes, também é o próprio administrador. Vamos entender melhor!
O Que é um Plano de Contas Agrícola
O plano de contas é um índice que demonstra, de maneira detalhada, todas as informações necessárias das movimentações financeiras e econômicas de determinado empreendimento.
É utilizado e organizado para orientar todos os trabalhos e processos contábeis de uma empresa.
Assim, o plano de contas tem o objetivo de tornar os processos financeiros de uma empresa mais claros, organizados e detalhados, principalmente sobre as entradas e saídas do caixa. Essa ordenação padroniza categorias contábeis que são importantes para o seu negócio.
Plano de Contas Gerencial e Plano de Contas Contábil
O plano de contas é separado em plano de contas gerencial e plano de contas contábil.
O plano de contas gerencial tem como objetivo controlar todas as entradas e saídas do empreendimento, isso resulta em uma base para a tomada de decisão sobre o orçamento e realizar o planejamento considerando as prioridades do empreendimento.
Já o plano de contas contábil abrange informações mais detalhadas e aprofundadas.
O Plano de Contas Agrícola
No setor agrícola é feito o plano de contas agrícola, que é imprescindível para o produtor nortear os seus trabalhos e decisões.
Nele são registradas todas as atividades que ocorre na propriedade e, tendo profundo conhecimento nestas atividades, é possível obter o balanço e demonstração contábil do empreendimento.
A elaboração de um plano de contas agrícola é feita com o agrupamento de todas as informações de cada etapa do processo produtivo. Assim, para cada tipo de empreendimento há um determinado tipo de conta, com detalhamentos específicos. Desse mesmo modo, faz-se para cada cultura agrícola.
O plano de contas agrícola é dividido em:
- Financeiro-contábil: engloba questões de despesas como gastos com defensivos, sementes, ou seja, despesas gerais;
- Operações de campo: engloba etapas como preparo do solo, plantio, tratos culturais, e colheita.
Focando nas operações de campo, as 4 etapas principais que devem ser levadas em consideração no plano de contas são:
É importante destacar que cada etapa tem as suas próprias operações e estas também devem ser incluídas no plano de contas.
O plano de contas agrícola, assim como no empresário, é divido em quatro grupos principais:
- Ativo
- Passivo
- Receita
- Despesas
Dentro desses grupos são criados contas e subcontas para cada tipo de controle que busca detalhar cada vez mais. Esta organização e planejamento deve direcionar o trabalho do produtor que, no caso, também é administrador.
Está confuso? Vamos entender melhor isto nos seguintes tópicos utilizando como exemplo a cultura da soja e da cana-de-açúcar.
Tipos de Receitas e Tipos de Despesas do Plano de Contas Agrícola
Como descrito anteriormente, o plano de contas consiste em uma descrição detalhada de cada conta em um determinado grupo.
Para exemplificar e facilitar a compreensão, vamos tomar como exemplo o plano de conta realizado para a cultura da soja em uma determinada propriedade.
É possível observar que cada atividade varia em condições específicas de local e manejo de modo que um cultivo irrigado e sequeiro consiste em etapas similares e específicas.
Para a cultura da cana-de-açúcar, não diferente de outras culturas agrícolas, as etapas são definidas de acordo com o plantio e manejo, ou seja, cana planta e cana soca.
Para exemplificar, abaixo estão citadas algumas etapas para a cultura da cana que, evidentemente, são adaptadas de acordo com cada realidade específica.
IMPORTANTE: Para cada cultura agrícola é feito um plano de conta de acordo com as necessidades e condições específicas.
Cada etapa das operações citadas acima, e outras mais de acordo com as necessidades específicas, devem ser incluídas no plano de contas agrícola.
Tomemos como exemplo que estas operações podem ser dadas em quilômetros (km) para máquinas e implementos agrícolas, horas trabalhadas e resultados de rendimento em reais (R$), produtividade por hectare (sacas/ hectare) para a cultura de grãos, ATR (soma total dos açúcares contidos na cana-de-açúcar e que são, efetivamente, aproveitados no processo industrial para a produção de açúcar e álcool), para cana-de-açúcar.
Indicadores de Um Plano de Contas Agrícola
Os indicadores agrícolas têm o objetivo de mensurar a eficiência do processo produtivo e administrativo.
Desse modo, é fundamental o conhecimento sobre o assunto pois é por meio deles que se torna viável entender qual a real situação do empreendimento e interpretar os níveis de qualidade e produtividade.
Clique aqui para ler mais sobre os principais indicadores de produtividade rural.
Devido à instabilidade do sistema produtivo, principalmente por efeitos climáticos, os indicadores de produtividade rural são fundamentais para fornecer informações precisas, diminuir esta instabilidade e reduzir os riscos na tomada de decisão.
Para cada cultura agrícola, são adotados diferentes indicadores.
Dentre os indicadores do resultado por fazenda, talhão, operação e cultura podemos citar:
- Valores em reais;
- Hectares;
- Tonelada;
- ATR (caso da cana) ou sacas no caso de grãos.
Por Que Fazer Um Plano de Contas Agrícola? Vale o Investimento?
A propriedade para gerar renda e manter-se produtiva deve produzir com qualidade e quantidade.
No momento que o produtor tem um bom gerenciamento do seu negócio e é certeiro na tomada de decisões, consequentemente, ele reduz gastos desnecessários, direcionando o tempo e o dinheiro gasto.
Sendo assim, para cada cultura que será implantada na área, há manejos diferentes, de modo que, as despesas também serão diferentes. Podemos citar como exemplo a cultura da soja e a cultura da cana de açúcar, como descrito anteriormente.
É importante destacar que plano de contas, quando feito de maneira organizada, planejada e bem estruturada, é sinônimo de um controle rígido das suas informações financeiras.
Ferramentas para Plano de Contas Agrícola
Atualmente, há várias ferramentas que nos auxiliam no bom planejamento e na tomada de decisões e estas ferramentas são atrelados a tecnologia.
O CHBAGRO fornece informações precisas em relatórios que podem ser acessados de qualquer lugar e em todos os horários, durante 7 dias por semana. Esta facilidade por si só já justifica o investimento.
Esta ferramenta, aliada ao trabalho de profissionais que têm conhecimentos técnicos sobre a produção e ampla visão do mercado, é indispensável.
O CHBAGRO é um software de gestão integrada que alinha os dados de diversos setores transformando-os em informações relevantes para o produtor conhecer seus indicadores de produtividade rural, tomar as decisões corretas e obter os melhores números no resultado.
Por exemplo, os defensivos agrícolas são um dos maiores investimentos para a produção, já que são eles que protegem as plantações das doenças e pragas que, quando não bem administradas, podem comprometer a colheita.
Por outro lado, eles significam custos para a produção e, se esses forem altos demais, podem impedir investimentos em outras áreas do negócio, além de prejudicar os lucros.
Com a gestão integrada do CHBAGRO, assim que se lança uma nota fiscal de compra o sistema já cria uma despesa no financeiro e adiciona o defensivo no estoque. Quando as aplicações são realizadas, o sistema faz todos os cálculos para informar quanto a aplicação custou em cada fazenda e talhão.
Através dessa simples função o CHBAGRO já consegue apresentar indicadores reais de quantidade, volumes de estoque e apresenta valores reais de despesas para calcular a margem de lucro.
Esse foi apenas um exemplo do grande potencial deste software agrícola específico para fazendas. Conheça todos os benefícios do CHBAGRO através de uma demonstração.
Conclusão
Planejar cada etapa do processo produtivo no setor agrícola é imprescindível para tomada de medidas assertivas, garantir elevada produtividade e aumento de renda para o produtor.
Com um planejamento adequado a cada situação, as medidas de correção são precisas e eficientes.
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